1、具有有效的规范化业务流程:中小学数字化校园整体解决方案的实施、应用,可以无形中规范学校的各项业务流程,提高工作效率,减少以往一些工作因手工操作所带来的随机性大,流程不易规范化的缺点。
2、解决信息化孤岛问题:中小学数字化校园将学校内部的相对独立分散的网络系统,进行了统一整合,消除了学校信息化孤岛问题,有效地实现数据共享,消除对数据的重复管理、数据冗余以及数据不同步的问题。学校各个部门分别管理自己业务的相关信息,数据采集入口唯一。所有信息实现共享,当某个部门需要用到其他部门信息的时候,可以直接从网上获得,这样就避免了多部门的重复劳动,节约了人力成本,保证了数据的标准化存储。比如:当其他部门要用到教务处信息的时候,其数据就是直接从教务处获取,而无需再次录入,并且可以保证信息的同步,不会发生诸如所查信息已经变动而其他部门很长时间还无法得知的混乱情况。
3、降低劳动强度,提升人员脑力价值:中小学数字化校园系统将人员从繁杂、简单重复的数据输入、传送、管理、检索等工作中解脱出来,尤其是信息的检索、统计报表、自动分班和成绩汇总统计的生成功能,把以往需要花费大量时间和精力进行信息查询、统计、计算工作,交给系统来完成,大大降低了工作强度,提高了工作效率,使人员的脑力价值得到提升,改善了师生员工的工作、学习和生活环境。
4、信息处理具有实时、权威的特点:中小学数字化校园系统的实施、应用,可使用户随时随地从网上获取学校的信息。另外,由于信息的录入与发布是由学校各个部门来完成的,数据采集入口唯一,因而保证了信息的唯一性及权威性。
5、创造新的教育和工作模式:中小学数字化校园的建设不是一项单纯的技术工作,而是一项人类工程,它将先进的信息技术引入到教学、科研、管理和服务等各项活动中去,提高教、学、管的质量和效率,创造新的教育和工作模式,完成传统教育模式难以实现的目标。教育信息化的过程是教育思想、教育观念、教育模式转变的过程。
6、创建虚拟校园空间,实现远程管理:数字化校园建设以信息资源与信息服务为核心内容,实现数字化的学习、教学、科研和管理,创建数字化的生活空间,创建虚拟校园空间,实现教育信息化和现代化。虚拟校园空间可为学校实现远程业务管理提供坚实的基础保障,促进学校各项工作的开展。
7、为教职员工、学生和办事者提供“一站式”服务:中小学数字化校园是学校为教职员工、学生和办事者提供的服务窗口。教职员工、学生和办事者通过网络可以及时了解办事流程、学习安排、学校资源、各种申请状态等信息,免去不必要的东奔西走,减少盲目性、提高办事效率、减轻工作量。
8、体现学校教育信息化的程度,决策者水平,以及整体综合实力:在教育行业信息化的大背景下,中小学数字化校园的建设水平不仅体现了学校教育信息化的程度,也反映了决策者对现代教育发展趋势高瞻远瞩的水平,更是衡量学校办学能力和教学科研水平的重要标准之一。中小学数字化校园整体解决方案实施、应用,还可以让更多的人有机会了解到学校的情况,有助于孕育学校的发展机遇,提高学校的知名度,吸引优秀的教学人才,实现“办好人民满意的教育”的目的。
根据上面的比较,可以看出,中小学数字化校园是以网络技术为基础、校园网应用系统和信息服务系统为核心的现代学校信息化集成应用系统。它以信息装置的互联运行为技术支持,以学校应用软件和教育资源为核心,建构现代教育模式、实施素质教育为目的,通过数字化学习环境的建设,为学校信息化提供全方位的服务,包括教学、管理、科研、办公、信息交流和通讯等,实现学校教育跨越地域、时空,弥补传统学校教育的不足,实现教学资源大联合,为学校未来的发展提供了无限的发展空间。中小学数字化校园工程,是学校改革发展战略不可缺少的组成部分,它不仅仅是实现教学、科研、管理及服务手段的现代化,更重要的是人才培养的观念、教育理念的一场深刻变革。中小学数字化校园的实施、应用,必将有利于优化教育教学过程,为全面实施素质教育创造有利条件。
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